Cómo enviar mercancía a un cliente en Estados Unidos desde España: guía 2026 para pymes

Has cerrado una venta con un cliente en Estados Unidos y ahora la mercancía tiene que salir de España. Para muchas pymes es la primera vez que alguien tiene que pensar en un importador registrado, un código HS o una factura comercial. Esta guía repasa qué necesita la parte estadounidense, qué documentos viajan con la mercancía, qué productos conviene revisar antes de enviar y cómo funciona una cotización puerta a puerta en condiciones DAP cuando lo envías con nosotros.

Primero, qué cambió en 2025-2026: ya no hay umbral libre de aranceles

Hasta agosto de 2025, un envío de 800 dólares o menos podía entrar en EE. UU. sin arancel gracias a la regla «de minimis». Eso se acabó. La Orden Ejecutiva 14324, firmada el 30 de julio de 2025, suspendió el trato de minimis libre de aranceles para la mercancía de todos los países de origen, con efecto desde las 00:01 (hora del este) del 29 de agosto de 2025. La U.S. Customs and Border Protection (CBP) la aplica a la mercancía valorada en 800 dólares o menos que llegue por cualquier vía, incluido el correo, salvo que exista una excepción específica (CBP, ficha sobre la suspensión del trato de minimis, verificado el 22 de octubre de 2026). La CBP indica además que la derogación legal de la exención está prevista para el 1 de julio de 2027, así que la suspensión no va a revertirse.

Para un exportador español, una caja de recambios de 300 dólares es ahora una importación con arancel, igual que un pallet de 30.000; el arancel depende de la clasificación del producto y del valor declarado, y como la UE no tiene acuerdo de libre comercio con EE. UU., el origen europeo no rebaja el tipo. Los aranceles estadounidenses cambiaron varias veces en 2025 y 2026, así que no publicamos a propósito ninguna tabla de tipos: tu cliente o su agente comprueban el tipo vigente para el producto el día de la entrada.

Quién es el importador registrado y qué necesita

Toda importación en EE. UU. tiene un «importer of record», responsable legal de la entrada, de la declaración y del pago del arancel. Cuando vendes DAP (entregado en la puerta del cliente, aranceles no pagados), esa parte es normalmente tu cliente. Tres cosas que debería tener listas:

Los documentos que viajan con la mercancía

Dos documentos hacen casi todo el trabajo: la factura comercial y la lista de bultos (packing list). La factura es la base del valor declarado y de la clasificación, así que necesita: nombre, dirección y número EORI de tu empresa; nombre, dirección y EIN del cliente; número y fecha de factura; el Incoterm con su lugar («DAP Houston, Incoterms 2020»); la moneda; y, por línea, una descripción en lenguaje claro de la mercancía, el código HS, el país de origen, la cantidad, el precio unitario y el total. La lista de bultos describe el envío en físico: cajas o pallets, dimensiones, peso bruto y neto y contenido de cada bulto. Comprobamos ambos antes de que la mercancía vuele.

Códigos HS. El Sistema Armonizado da a cada producto un código de seis dígitos que es el mismo en todo el mundo; EE. UU. lo amplía a diez dígitos en su arancel (HTSUS), y esa línea de diez dígitos fija el tipo. La partida de seis dígitos está en la base de datos TARIC de la UE o en Access2Markets; el agente de tu cliente confirma la línea estadounidense. Un código equivocado es la causa más frecuente de una entrada retrasada o cobrada de más.

País de origen. Aunque no haya acuerdo comercial, el origen debe declararse en la factura y, para la mayoría de los productos, marcarse en la propia mercancía; lo que compraste a un proveedor de fuera de la UE conserva su origen original.

Productos que conviene revisar antes de enviar

Algunos productos dependen de una segunda agencia además de la CBP, y la entrada no se libera hasta que esa agencia la autoriza. La más frecuente para el exportador español es la Food and Drug Administration (FDA):

• Alimentos y bebidas (muestras incluidas) necesitan un aviso previo (Prior Notice) presentado a la FDA antes de la llegada —al menos 4 horas antes en aéreo, a través de la presentación del agente en la CBP o del Prior Notice System Interface de la FDA— y el número de registro de la instalación alimentaria del fabricante (FDA, Filing Prior Notice of Imported Foods, verificado el 22 de octubre de 2026).
• Cosméticos, complementos alimenticios, productos sanitarios y medicamentos pasan por la revisión de entrada de la FDA; las reglas de registro y etiquetado dependen de la categoría (FDA, Import basics, verificado el 22 de octubre de 2026).
• Otras agencias pueden intervenir según el producto: productos vegetales y animales, electrónica con radio, artículos infantiles. El agente de tu cliente puede decirte de antemano qué alertas activa tu código HS.

¿Pallet aéreo o cajas?

Las dos cosas vuelan. El aéreo se cobra por el mayor de dos pesos, el real y el volumétrico (largo × ancho × alto en centímetros entre 6.000): una caja grande y ligera paga por volumen; un pallet de piezas, por peso. Si la mercancía no viene embalada o paletizada, la preparamos para el vuelo, y eso aparece como una línea más en la cotización.

Cómo funciona una cotización DAP con nosotros

Nuestra cotización es puerta a puerta en condiciones DAP. Incluye la recogida en tu almacén u oficina (o la entrega en el nuestro), el embalaje o paletizado si hace falta, la documentación de exportación, el transporte aéreo y la entrega en la dirección de tu cliente. No incluye los aranceles de importación, los honorarios del agente ni los cargos de agencias estadounidenses: los paga tu cliente en la entrada, que es lo que significa DAP. Al cotizar te decimos cómo se despachará el envío, para que avises a tu cliente antes de cerrar la venta. No publicamos tarifa ni prometemos un plazo de tránsito; te respondemos con un precio concreto en menos de 24 horas laborables.

Qué decirle a tu cliente en EE. UU. antes de cerrar la venta

• El precio es DAP: entregado en su puerta, aranceles e impuestos de importación no incluidos.
• Él, o su agente, será el importador registrado; necesitamos su EIN y el contacto de su agente si lo tiene.
• El arancel se paga desde el primer dólar; el tipo depende del código HS y puede cambiar, y el arancel ya pagado no se devuelve automáticamente en una devolución.

Qué hacemos nosotros

Para empresas en España nos ocupamos del envío desde tu puerta hasta la de tu cliente: recogemos en tu almacén u oficina, o traes la mercancía a nuestro almacén; embalamos o paletizamos si hace falta; preparamos toda la documentación de exportación; enviamos cajas y pallets por avión; y entregamos puerta a puerta. Los aranceles e impuestos de importación en destino los paga quien recibe. Coordinamos transportistas y almacenes y trabajamos con el agente de aduanas en destino; no somos agente de aduanas, y la información aduanera de arriba es para planificar, no asesoramiento. Baterías de litio, perfume, aerosoles y químicos también pueden volar: hacemos el trámite de mercancía peligrosa en España y un especialista en DG cotiza el reembalaje. Respondemos en menos de 24 horas laborables.

Te puede interesar: logística de exportación desde España y mercancía peligrosa por avión desde España.